Chi phí thuê bảng quảng cáo ngoài trời: tối ưu ngân sách, tối đa hiệu quả

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, quảng cáo ngoài trời vẫn giữ vị thế là kênh truyền thông bền vững, giúp thương hiệu xuất hiện liên tục trước mắt khách hàng tiềm năng. Tuy nhiên, để khai thác tối đa hiệu quả của hình thức này, việc nắm rõ chi phí thuê bảng quảng cáo ngoài trời là yếu tố quyết định. Hiểu đúng – tính chuẩn – đầu tư hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu ngân sách mà còn gia tăng sức mạnh nhận diện thương hiệu một cách mạnh mẽ và lâu dài.

I. Vì sao cần hiểu rõ chi phí thuê bảng quảng cáo ngoài trời?

Việc triển khai một chiến dịch quảng cáo ngoài trời không chỉ đơn thuần là “đặt một tấm bảng” và chờ khách hàng nhìn thấy. Mỗi quyết định từ vị trí, kích thước, chất liệu; đến thời gian thuê – đều tác động trực tiếp đến ngân sách và hiệu quả truyền thông.

Hiểu rõ chi phí thuê bảng quảng cáo ngoài trời sẽ giúp doanh nghiệp:

• Lập kế hoạch ngân sách chính xác; tránh phát sinh chi phí bất ngờ trong quá trình thực hiện.
• Chọn phương án tối ưu, cân đối giữa vị trí, hình thức và thời gian thuê để đạt hiệu quả tối đa với chi phí hợp lý.
• Tính toán ROI (Return on Investment), đảm bảo khoản đầu tư mang lại giá trị tương xứng hoặc vượt kỳ vọng.

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua bước phân tích chi phí; dẫn đến tình trạng “đốt ngân sách” cho các vị trí kém hiệu quả hoặc hình thức quảng cáo không phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu. Ngược lại, những thương hiệu am hiểu thị trường và biết cách khai thác dữ liệu chi phí thường có lợi thế rõ rệt; vừa tiết kiệm ngân sách vừa xây dựng hình ảnh thương hiệu bền vững.

Xem thêm: Lưu ý khi triển khai quảng cáo trong chiến dịch truyền thông

II. 4 yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê bảng quảng cáo ngoài trời

1. Vị trí và mật độ lưu thông

Giá thay đổi mạnh theo “chất lượng” vị trí: cửa ngõ thành phố, quốc lộ, ngã tư/đèn đỏ; gần TTTM, bệnh viện, trường học luôn đắt hơn. Cùng một tuyến, bảng hướng lưu thông chính, không bị che khuất; cao độ chuẩn, góc nhìn vuông (không xiên) và có thời gian dừng/giảm tốc dài (dwell time) sẽ đội giá đáng kể.

Gợi ý tối ưu: Ưu tiên vị trí giao thoa đúng tệp (VD: gần KCN cho ngành B2B); kiểm tra thực địa vào nhiều khung giờ; yêu cầu ảnh/clip timelapse, bản đồ lưu lượng để trả tiền cho “tầm nhìn thật”, không phải địa chỉ “đẹp” trên giấy.

2. Loại hình & kích thước bảng

Billboard/pano tĩnh thường rẻ hơn màn hình LED (vì có chi phí điện, vận hành, nội dung động). Trong nhóm tĩnh, kích thước (6×12m, 8×20m…), số mặt (1/2/3 mặt), bạt xuyên sáng/backlit, in UV 720–1440 dpi… đều tác động đến giá. LED chịu ảnh hưởng bởi độ phân giải (pixel pitch), diện tích, độ sáng (nits) và vị trí đặt (mặt đường/treo tòa nhà).

Gợi ý tối ưu: Nếu cần phủ thương hiệu dài hạn, doanh nghiệp có thể chọn billboard/pano lớn, ít thay nội dung. Nếu cần cập nhật khuyến mãi liên tục thì màn hình LED là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, DN nên tối ưu pixel pitch “vừa đủ” theo khoảng cách nhìn; tránh “quá tay” gây lãng phí.

3. Thời hạn thuê & mùa vụ

Thuê dài hạn (6–12 tháng) thường được chiết khấu tốt hơn thuê lẻ theo tháng. Mùa cao điểm (lễ Tết, back-to-school, du lịch) giá tăng, khan vị trí; ngoài mùa có thể thương lượng tốt. Một số bảng “hot” có phụ phí độc quyền/đặt chỗ giữ vị trí.

Gợi ý tối ưu: Chốt dài hạn cho vị trí chiến lược; chia nhỏ lịch thay bạt/nội dung theo quý để giữ mới mẻ. Canh “trái vụ” để khóa mức giá tốt và giữ slot đẹp cho mùa cao điểm sau đó.

4. Thi công, vật liệu, pháp lý & dịch vụ kèm

Khung kết cấu, nền móng, chống gió, hệ thống đèn (số lượng, công suất) ảnh hưởng chi phí ban đầu và bảo trì. Vật liệu (Hiflex dày, backlit, decal 3M…); tiêu chuẩn an toàn, bảo hiểm công trình làm giá khác biệt. Pháp lý (xin phép, bản vẽ, nghiệm thu) và dịch vụ kèm (thiết kế, in ấn, thay bạt định kỳ, vệ sinh, chụp ảnh báo cáo, đo độ sáng) thường là chi phí ẩn nếu không nêu trong hợp đồng.

Gợi ý tối ưu: Yêu cầu bảng breakdown chi phí + bảo trì; khóa điều khoản thay bạt/đèn định kỳ; xác minh giấy phép vị trí trước khi đặt cọc để tránh rủi ro tháo dỡ.

Lưu ý: Chi phí thuê bảng quảng cáo ngoài trời không cố định; mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Có thể kể đến như loại hình bảng; kích thước, vị trí, thời gian treo; thời điểm triển khai chiến dịch… Để nhận báo giá chính xác và phương án tối ưu cho ngân sách của bạn; hãy liên hệ ngay Vương Di để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: Chất liệu và công nghệ in bảng quảng cáo ngoài trời

III. Những sai lầm của DN khi thuê bảng quảng cáo ngoài trời

• Đặt mục tiêu rõ ràng trước khi chọn vị trí: Thay vì chọn vị trí chỉ vì “đông người nhìn thấy”; hãy xác định nhóm khách hàng mục tiêu và các tuyến đường họ thường di chuyển. Điều này giúp bảng quảng cáo tiếp cận đúng người, tối ưu chi phí.
• Giữ tính đơn giản và dễ đọc trong thiết kế: Người xem chỉ có vài giây để tiếp nhận thông tin; vì vậy bảng nên có một hình ảnh nổi bật; thông điệp ngắn gọn và font chữ lớn. Màu sắc tương phản sẽ giúp thông điệp nổi bật hơn.
• Xem xét thời gian thuê để đạt hiệu quả ghi nhớ: Một chiến dịch quảng cáo ngoài trời cần ít nhất 3-6 tháng để khách hàng ghi nhớ thương hiệu. Thời gian thuê quá ngắn hoặc thay đổi vị trí liên tục có thể làm mất đi hiệu ứng cộng dồn của quảng cáo.

Xem thêm: Pano quảng cáo ngoài trời là gì? Từ A – Z về Pano quảng cáo ngoài trời

IV. Cách tối ưu chi phí thuê bảng quảng cáo ngoài trời

• Xác định đúng mục tiêu chiến dịch: Trước khi tìm bảng; hãy làm rõ: bạn muốn tăng nhận diện thương hiệu hay thúc đẩy một chương trình khuyến mãi ngắn hạn? Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp lựa chọn vị trí; loại bảng và thời gian thuê phù hợp; tránh chi tiêu lãng phí.
• Chọn vị trí chiến lược thay vì “đắt nhất”: Không phải vị trí đắt tiền nhất mới là hiệu quả nhất. Hãy ưu tiên những vị trí có tệp khách hàng mục tiêu di chuyển thường xuyên; dù chi phí thấp hơn nhưng khả năng tiếp cận vẫn cao.

• Ký hợp đồng dài hạn cho các vị trí trọng điểm: Hợp đồng dài hạn thường giúp giảm đơn giá thuê và hạn chế việc mất vị trí “vàng” vào tay đối thủ. Ngoài ra, bạn có thể thương lượng thêm các dịch vụ như thay bạt hoặc bảo trì định kỳ.
• Tận dụng nội dung sáng tạo và linh hoạt: Một thiết kế ấn tượng; thông điệp rõ ràng sẽ tăng hiệu quả tiếp cận; giúp tiết kiệm chi phí trên mỗi lượt hiển thị. Với bảng LED, hãy tận dụng khả năng thay đổi nội dung thường xuyên để phù hợp từng giai đoạn chiến dịch.

Tham khảo: Phân loại màn hình LED & yếu tố ảnh hưởng giá bảng quảng cáo LED

V. Vương Di – Giải pháp quảng cáo ngoài trời hiệu quả, tối ưu ngân sách

Tại Vương Di, chúng tôi hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều mong muốn hiệu quả và hợp lý về chi phí thuê bảng quảng cáo ngoài trời. Với hơn 10 năm kinh nghiệm; Vương Di sở hữu mạng lưới vị trí đa dạng trên khắp các tỉnh thành, đáp ứng nhiều mục tiêu truyền thông khác nhau.

Chúng tôi không chỉ cung cấp bảng quảng cáo; mà còn tư vấn chiến lược, thiết kế sáng tạo và hỗ trợ pháp lý; giúp khách hàng tiết kiệm tối đa ngân sách mà vẫn đảm bảo độ phủ thương hiệu rộng rãi.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời; Vương Di chính là lựa chọn giúp bạn đi từ ý tưởng đến hiệu quả thực tế.

Liên hệ Vương Di ngay hôm nay để nhận báo giá tốt nhất và được tư vấn giải pháp phù hợp cho chiến dịch quảng bá thương hiệu của bạn tại Sóc Trăng.

Tham khảo: Dịch vụ quảng cáo ngoài trời tại Vương Di ADV

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VƯƠNG DI

Địa chỉ: Số 74, Đường số 15, Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Khu phố 5, P. Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline: 0983 863 488

Website: panoquangcao.vn