Thi công sự kiện toàn diện – Nâng tầm trải nghiệm

Trong thời đại phát triển của xã hội hiện nay, các hoạt động tổ chức sự kiện, lễ hội ngày càng phổ biến. Ngoài mục đích quảng bá, PR hình ảnh sản phẩm, doanh nghiệp hay cá nhân, các sự kiện này còn mang đậm tính giải trí và văn hóa. Chúng trở thành một trong những sản phẩm truyền thông có mức đầu tư rất cao. Ngay từ khâu chuẩn bị, tổ chức sự kiện đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và chi phí. Trong đó, việc thi công sự kiện là khâu quan trọng và cần thiết đối với mọi sự kiện.

1. Tầm quan trọng của thiết kế thi công sự kiện trong quy trình tổ chức

Thiết kế thi công sự kiện gồm các hạng mục chuẩn bị thiết kế, decor và tiến hành thi công thực tế các nội dung, hạng mục trong checklist sự kiện đã được dự kiến sẵn sàng và thực hiện thiết kế thi công theo kế hoạch, ý tưởng cũng như kịch bản sự kiện.

Việc thiết kế thi công sự kiện ra sao đóng vai trò thực sự quan trọng trong mỗi sự kiện được tổ chức:

• Thể hiện được tính thẩm mỹ: Sức hấp dẫn đối với khách hàng, hay đối tượng khán giả mục tiêu mà sự kiện hướng đến một phần nhờ tính thẩm mỹ mà việc thiết kế thi công sự kiện mang lại.
• Tính thống nhất trong tổ chức sản xuất sự kiện: Việc thiết kế thi công sự kiện chuẩn theo nội dung, màu sắc chủ đạo hay ý tưởng chủ đạo… nào đó sẽ góp phần tạo nên tính thống nhất trong tổ chức. Giúp khán giả, hay đối tượng sự kiện có ấn tượng sâu sắc với sự kiện của bạn.
• Thể hiện được tính chuyên nghiệp: Đây là yêu cầu cơ bản mà khi thi công cần hướng đến.
• Quyết định sự thành công của sự kiện: khách hàng sẽ là người tập trung hướng vào sân khấu, hoặc những khu vực trọng điểm được thiết kế và thi công theo đúng mong muốn, ý đồ của sự kiện muốn hướng đến. Đặc biệt, thiết kế và thi công sự kiện ( hay sân khấu) cũng sẽ giúp thể hiện được quy mô, tính hoành tráng của sự kiện đó.

2. Dịch vụ thiết kế thi công sự kiện tại Vương Di ADV bao gồm

2.1.Thi công gian hàng

2.1.1. Thi công gian hàng đặc biệt

Gian hàng đặc biệt là loại gian hàng mà doanh nghiệp đăng ký riêng với Ban Tổ Chức (BTC). Các gian hàng này có thể là gian hàng tự dựng hoặc sử dụng khu vực đất trống.

Các gian hàng đặc biệt này cần tuân thủ nội quy, quy định của BTC cũng như phù hợp với không gian triển lãm. Quan trọng hơn, bản thiết kế của gian hàng đặc biệt phải được gửi cho BTC duyệt trước khi tiến hành sản xuất và thi công.

Điểm khác biệt chính của gian hàng đặc biệt là không giới hạn về diện tích, kích thước và chất liệu sử dụng. Vì vậy, doanh nghiệp rất chú trọng đến thiết kế, nhằm tạo ra những gian hàng độc đáo, nổi bật và ấn tượng so với đối thủ cạnh tranh, đồng thời tối ưu chi phí.

2.1.2. Thi công gian hàng tiêu chuẩn

Ngoài các gian hàng đặc biệt, doanh nghiệp tham gia triển lãm cũng có thể lựa chọn các giải pháp gian hàng tiêu chuẩn và trang trí đơn giản, giá thành phải chăng. Mặc dù không quá phức tạp về thiết kế, các gian hàng này vẫn có thể đảm bảo tính thẩm mỹ và cung cấp đầy đủ thông tin để truyền tải đến khách tham quan.

• In poster lên vách gian hàng tiêu chuẩn
• Nâng cấp gian hàng tiêu chuẩn thành Gian hàng Upgrade
• Bổ sung thêm bục trưng bày sản phẩm

2.1.3. Thi công gian hàng nâng cấp

Gian hàng nâng cấp có những điểm khác biệt so với Gian hàng Tiêu chuẩn. Cụ thể, phần trán và vách gian hàng được nâng cấp, trong khi các hạng mục khung của Gian hàng Tiêu chuẩn vẫn được giữ lại.

Loại gian hàng này thường được sử dụng cho hệ gian hàng pavilion đi theo cụm doanh nghiệp hoặc cụm khách hàng nước ngoài. Mặc dù việc nâng cấp hạn chế thiết kế đặc biệt để nổi bật thương hiệu, nhưng với sự sáng tạo và ưu tiên về giá thành thấp hơn, Gian hàng nâng cấp vẫn có thể là sự lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp.

2.2. Thi công sự kiện

Các chương trình, sự kiện thường do các chuyên gia về tổ chức sự kiện lên kế hoạch và sắp xếp. Những sự kiện như lễ ra mắt, họp mặt, công bố thường được tổ chức nhằm quảng bá hình ảnh, thương hiệu của tổ chức, cá nhân hoặc sản phẩm.

Các sự kiện này là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá thương hiệu và sản phẩm đến gần với khách hàng và đối tác hơn so với truyền thông online. Tổ chức sự kiện bao gồm nhiều khâu từ ý tưởng, kịch bản, thiết kế, thi công và chuẩn bị cần được kết hợp bài bản để tạo nên chương trình hoàn thiện và hiệu quả.

2.3. Thi công showroom, trường quay

2.3.1. Thi công nội thất, showroom

Thi công nội thất showroom không chỉ là việc sắp xếp không gian để trưng bày sản phẩm. Đây còn là cơ hội để công ty tiếp cận và gần gũi hơn với khách hàng. Việc tạo ra không gian showroom cần phản ánh đúng phong cách của công ty, đồng thời thể hiện được những đặc điểm, tính năng độc đáo của các sản phẩm. 

2.3.2. Thi công trường quay

Trường quay là một không gian lý tưởng để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh và thương hiệu của mình. Các video chất lượng cao về sản phẩm, dịch vụ và các sự kiện của công ty được quay tại trường quay có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ đối với đối tác và khách hàng.

2.4. Cung cấp toàn bộ dịch vụ thi công sự kiện khác ( theo yêu cầu của khách hàng)

Ngoài những dịch vụ thi công trên, Vương Di ADV còn cung cấp các dịch vụ thi công sự kiện khác theo yêu cầu của khách hàng.

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thi công sự kiện

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thi công gian hàng triển lãm bao gồm:

• Kích thước của gian hàng: Gian hàng càng lớn thì chi phí càng cao. Việc lựa chọn diện tích phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa chi phí.
• Loại thiết kế gian hàng: Thiết kế phức tạp, gian hàng mở trên hai mặt sẽ có chi phí cao hơn so với thiết kế đơn giản chỉ mở một mặt. Tuy nhiên, thiết kế mở hai mặt thường tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn và thu hút nhiều sự chú ý từ khách hàng.
• Lựa chọn vật liệu: Mỗi loại vật liệu có mức giá khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí thi công.

Các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này để đưa ra quyết định tối ưu về chi phí và thiết kế gian hàng.

4. Báo giá chi phí thi công sự kiện

Khi tham gia các sự kiện, việc quản lý ngân sách chi phí cho gian hàng là một khía cạnh quan trọng để đảm bảo thành công của doanh nghiệp. Các chi phí liên quan bao gồm:

• Chi phí thiết kế: Đây là chi phí cho việc tạo ra ý tưởng, bố trí không gian và lên kế hoạch thi công gian hàng. Mức chi phí này sẽ thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp và sáng tạo của thiết kế.
• Chi phí thi công: Đây là các khoản chi liên quan đến việc xây dựng gian hàng, từ mua vật liệu, lắp đặt cấu trúc đến hoàn thiện và trang trí. Khoản chi này đóng vai trò quan trọng để đảm bảo gian hàng được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
• Chi phí thiết bị và trang thiết bị: Bao gồm chi phí thuê hoặc mua các trang thiết bị như bảng hiệu, đèn chiếu sáng, màn hình trình chiếu, âm thanh và các phụ kiện khác để trang trí và tạo điểm nhấn cho gian hàng.
• Chi phí trang trí gian hàng: Đây là chi phí cho việc sơn, dán ảnh, lắp đặt nội thất, trang trí cây cảnh và các phụ kiện khác nhằm tạo không gian gian hàng ấn tượng.
• Chi phí quảng cáo: Gồm chi phí in ấn các quà tặng, banner, tờ rơi và các vật phẩm quảng cáo để thu hút sự chú ý của khách tham quan.
• Chi phí tháo dỡ: Đây là chi phí tháo dỡ và vệ sinh gian hàng sau sự kiện.

Việc dự trù và quản lý chi phí cho từng hạng mục này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và đảm bảo gian hàng được triển khai một cách hiệu quả và ấn tượng tại các sự kiện triển lãm.

=>>>> Quý khách vui lòng liên hệ qua HOTLINE 0983 863 488 để được nhân viên tư vấn và cung cấp bảng báo giá chính xác và chi tiết nhất!

5. Những lưu ý khi lựa chọn Công Ty thiết kế – thi công sự kiện

Có nhiều yếu tố làm nên thành công khi tổ chức sự kiện, trong đó không thể thiếu phần thiết kế và thi công. Vì vậy, việc thiết kế và thi công sự kiện thông thường sẽ do công ty tổ chức sự kiện phụ trách toàn bộ.

• Kinh nghiệm thiết kế – thi công sự kiện: Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng cần xét đến khi lựa chọn công ty thiết kế – thi công sự kiện. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực cũng như hạn chế tối đa những rủi ro, sai sót trong quá trình tổ chức. Nếu chỉ cần một sai sót nhỏ trong quá trình thiết kế thi công cũng có thể khiến các phần còn lại bị chậm trễ hoặc thay đổi hoàn toàn, gây cản trở cho công tác tổ chức sự kiện.  Do đó, Doanh nghiệp nên lựa chọn các công ty tổ chức sự kiện có kinh nghiệm lâu năm cũng như uy tín trong ngành thông qua việc tìm hiểu thông tin, sự giới thiệu từ các chuyên gia cũng như tham khảo các sự kiện đã tổ chức.
• Tính chuyên nghiệp: Với sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức sự kiện giúp quá trình tổ chức diễn ra trôi chảy và nhanh chóng. Sự chuyên nghiệp thể hiện qua quy trình tổ chức chặt chẽ và sự phối hợp nhịp nhàng, hiệu quả giữa doanh nghiệp và event agency.
• Tính sáng tạo: Tính sáng tạo sẽ làm nên ấn tượng sâu sắc cho những người tham dự, các thiết kế sự kiện cần có sự mới mẻ và độc đáo, tránh lặp đi lặp lại theo cùng một khuôn mẫu dễ gây nhàm chán. Điều này có thể được bảo chứng bởi đội ngũ chuyên gia thiết kế dày dặn kinh nghiệm.
• Sự tỉ mỉ và chăm chút: Đây chỉnh là yếu tố tuy nhỏ nhưng có thể tạo nên sự khác biệt giữa các công ty tổ chức sự kiện. Không chỉ riêng việc thiết kế mà cả về phần thi công sự kiện thì tỉ mỉ là một yếu tố cần phải có. Các hạng mục thiết kế và thi công đòi hỏi sự chăm chút và tỉ mỉ trong từng chi tiết dù là nhỏ nhất.

6. Vương Di ADV – Dịch vụ thi công sự kiện chuyên nghiệp

Sự phát triển nhanh chóng của các đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng đã dẫn đến nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng gia tăng. Điều này góp phần thúc đẩy sự phát triển của các công ty tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, phần lớn các công ty này lại có quy mô nhỏ, kinh nghiệm tổ chức hạn chế và thông tin còn mơ hồ. Điều này khiến các doanh nghiệp, tổ chức gặp khó khăn khi tìm kiếm và lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công và tổ chức sự kiện.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Vương Di Advertising đã trở thành một trong những lĩnh vực hoạt động cốt lõi, xuyên suốt các mùa lễ hội trên cả nước. Công ty mang đến giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện và tối ưu cho doanh nghiệp, từ quy trình chuyên nghiệp đến chuỗi cung ứng khép kín, giúp mang lại hiệu quả tối đa với chi phí tối thiểu.

Với đội ngũ thiết kế, thi công sự kiện chuyên nghiệp, Vương Di ADV mang đến cho khách hàng những dịch vụ hoàn hảo, đem lại sự an tâm và hài lòng tuyệt đối.

=>>>Tham khảo thêm: Dịch vụ quảng cáo ngoài trời tại Vương Di ADV

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VƯƠNG DI

 Địa chỉ: Số 74, Đường số 15, Khu nhà ở Vạn Phúc 1, Khu phố 5, P. Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh

 Hotline: 0983 863 488

 Website: panoquangcao.vn